Wie lädt man einen Benutzer ein?
Um einen neuen Benutzer auf die Plattform einzuladen, müssen Sie auf Ihren Avatar in der oberen rechten Ecke klicken und dann zu „Administration“ navigieren.
Hier gibt es eine hervorgehobene Schaltfläche „Benutzer einladen“, die als nächstes ausgewählt werden muss.
Sie können dann eine E-Mail-Adresse des Nutzers hinzufügen, den Sie einladen möchten. Sie haben die Möglichkeit, die Standardeinstellungen („Einstellungen“) oder die Benutzer selbst einzeln oder als Gruppe zu ändern.
Wenn Sie die Standardeinstellungen anpassen möchten, können Sie dies durch Klicken auf „Einstellungen“ tun.
Hier können Sie sowohl die Standardeinstellungen als auch die E-Mail-Einstellungen anpassen.
Wenn Sie Änderungen an einem einzelnen Benutzer vornehmen möchten, klicken Sie auf die drei kleinen Punkte auf der rechten Seite, dann auf „Details bearbeiten“ und passen Sie die Informationen an.
Wenn Sie Anpassungen an mehreren Benutzern vornehmen möchten, können Sie mehrere neue Benutzer auswählen, indem Sie auf der linken Seite ein Häkchen setzen. Anschließend werden die Schaltflächen über der Benutzererstellung blau hervorgehoben, wie z. B. „Perspektive zuweisen“, „Teams zuweisen“, „Rollen zuweisen“ oder „Plan zuweisen“, aus denen Sie dann auswählen können, um Ihre Änderungen vorzunehmen.
Sobald Sie alle Einstellungen vorgenommen haben, können Sie die Einladung über die Schaltfläche „Einladungen senden“ oben rechts versenden.
Wenn Sie auf die Schaltfläche „Einladungen anzeigen“ klicken, gelangen Sie auf die Registerkarte „Einladungen / Ausstehend“ und erhalten einen Überblick über alle ausstehenden Einladungen, die Sie verschickt haben.
Wie im obigen Screenshot zu sehen ist, ist der Einladungslink 14 Tage lang gültig und nach 5 Tagen wird eine Erinnerungs-E-Mail versendet.
Wie sieht der Ablauf für einen Benutzer aus, der eingeladen wird?
Sie erhalten eine E-Mail-Einladung von [email protected], in der Sie aufgefordert werden, Prewave beizutreten.
Sobald Sie auf die Schaltfläche „Jetzt teilnehmen“ geklickt haben, können Sie Ihr Passwort wählen
Sobald Sie Ihr Passwort ausgewählt haben, werden Sie auf eine Seite weitergeleitet, auf der Sie Ihren Vor- und Nachnamen bestätigen müssen, um mit der Plattform fortfahren zu können.
Wenn Sie alle erforderlichen Felder ausgefüllt haben, müssen Sie auch das Kontrollkästchen ankreuzen, bevor Sie zur Plattform gehen, indem Sie auf die Schaltfläche „Weiter“ klicken.
Sie haben Ihren Benutzer erfolgreich eingerichtet - Willkommen bei Prewave!
