Die Multi-Faktor-Authentifizierungsfunktion wird auf Organisationsebene aktiviert, nicht auf Benutzerebene. Wenn die Funktion aktiviert ist, müssen alle Benutzer innerhalb der Organisation bei ihrer nächsten Anmeldung auf der Prewave-Plattform die Multi-Faktor-Authentifizierung konfigurieren. Zudem kann die Funktion, sobald sie aktiviert wurde, nicht mehr deaktiviert werden.
Anforderungen
Die folgenden Voraussetzungen müssen erfüllt sein, um die Multi-Faktor-Authentifizierung zu aktivieren und zu nutzen.
Um die Funktion zu aktivieren, muss dem Benutzer die Rolle User Manager zugewiesen sein, um auf die Kontosicherheitseinstellungen der Organisation zuzugreifen.
Navigieren zu den Sicherheitseinstellungen
Alte Benutzeroberfläche
Klicken Sie auf Ihren Avatar in der oberen rechten Ecke und navigieren Sie dann zu Administration.
Neue Benutzeroberfläche
Wählen Sie Settings unten links auf dem Bildschirm und dann Admin Settings.
Prozess zur Aktivierung von MFA
Wählen Sie Security in der linken Navigationsleiste und klicken Sie auf Enable for Organisation.
Klicken Sie in der Pop-up-Meldung erneut auf Enable for Organisation. Die Aufforderung zur zweifachen Bestätigung dient dazu, das Risiko einer versehentlichen Aktivierung der Funktion zu verringern, da sie nicht deaktiviert werden kann.
Der Status der Multi-Faktor-Authentifizierung für die Organisation lautet nun Enabled for Organisation.
Wenn sich das nächste Mal ein Benutzer derselben Organisation auf der Prewave-Plattform anmeldet, muss er MFA über einen Code verwenden, der an seine registrierte E-Mail-Adresse gesendet wird.
Wichtige Erkenntnisse: Einfach, Sicher, Unternehmensweit
Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) auf Prewave fügt eine zusätzliche Ebene der Anmeldesicherheit für Ihre gesamte Organisation hinzu.
Sobald sie aktiviert ist, gilt sie für alle Benutzer – so wird sichergestellt, dass sich jeder sowohl mit seinem Passwort als auch mit dem Code anmeldet, der an die registrierte E-Mail-Adresse gesendet wurde. Dies hilft dabei, Ihr Konto vor unbefugtem Zugriff zu schützen. Bitte beachten Sie: Sie kann nur von einem User Manager aktiviert werden, und sobald sie eingeschaltet ist, bleibt sie eingeschaltet.