Willkommen zum Prewave Lieferanten-Engagement-Prozessleitfaden.
Sie haben diesen Leitfaden erhalten, weil Sie auch eine Lieferantenanfrage erhalten haben. Denken Sie daran, dass Sie nach Erhalt einer Anfrage 14 Tage Zeit haben, um diese abzuschließen.
Dieses Dokument soll den Prozess der Bereitstellung der Informationen vereinfachen, die durch die EU-Entwaldungsverordnung (EUDR) erforderlich sind.
Der Prozess ist einfach, kostenlos und wird von unserem Team unterstützt, das Ihnen bei Fragen oder Problemen helfen kann.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Schritt 1: Registrierung bei Prewave
Wenn Sie Ihre erste Anfrage erhalten, müssen Sie sich auf der Prewave-Plattform registrieren.
Überprüfen Sie Ihren Posteingang: Suchen Sie nach einer E-Mail von Prewave, die die Anfrage enthält.
Klicken Sie auf den Link: Dies führt Sie zum EUDR-Bereich auf der Prewave-Plattform.
Geben Sie Ihre Daten ein: Geben Sie die erforderlichen Informationen an.
Überprüfen Sie die Bestätigung: Schließen Sie die Registrierung ab, indem Sie den Anweisungen in der Bestätigungs-E-Mail folgen.
Schritt 2: Zugriff auf die Anfrage
Zu diesem Zeitpunkt sollten Sie sich erfolgreich auf der Prewave-Plattform registriert haben.
Melden Sie sich an auf der Prewave-Plattform.
Finden und öffnen Sie die Anfrage: Klicken Sie auf "Antworten", um zu beginnen.
Schritt 3: Haben Sie eine Sorgfaltserklärung
Wenn Sie bereits eine Sorgfaltserklärung haben, wählen Sie diese Option und geben Sie die Referenz- und Verifizierungsnummern ein, wenn Sie dazu aufgefordert werden.
Wenn Sie keine haben, wählen Sie die entsprechende Option und Sie werden zu Schritt 4: Details und Herkunft hinzufügen weitergeleitet.
Wenn Ihr Produkt nicht relevant für die EUDR ist oder Sie derzeit nicht in der Lage sind, die erforderlichen Nachweise zu erbringen, haben Sie auch die Möglichkeit, dies anzugeben.
Schritt 4: Details und Herkunft hinzufügen
Geben Sie Details ein: Geben Sie den Namen des Produzenten, das Herkunftsland und das Produktionsdatum ein.
Falls Sie die Details nicht haben, wird Ihnen die Möglichkeit gegeben, die Anfrage an den Produzenten weiterzuleiten.
Wählen Sie eine Methode, um eine Herkunft hinzuzufügen:
Datei importieren: Wenn Ihre Geolokalisierungsdaten in einer Datei vorliegen, laden Sie sie direkt hoch.
Manuell hinzufügen: Wenn Sie keine Datei haben, fügen Sie Geolokalisierungs- und andere Informationen manuell hinzu.
Geolokalisierung hinzufügen: Zeichnen Sie ein Polygon für das Produktionsgebiet.
Option 1: Verwenden Sie die Anweisungen in „Wie man Geo-Koordinaten findet“ (Wie man Geo-Koordinaten findet) als Anleitung zum Zeichnen von Polygonen in Prewave.
Option 2: Besuchen Sie geojson.com und verwenden Sie die Anweisungen in „Geo-Koordinaten außerhalb von Prewave zeichnen“ als Anleitung zum Zeichnen von Polygonen außerhalb von Prewave.
Bei Bedarf bearbeiten: Sie können das Polygon bei Bedarf löschen und neu zeichnen.
Schritt 5: Speichern und den Prozess abschließen
Speichern Sie Ihre Arbeit: Klicken Sie auf „Speichern“, um die vollständigen Ursprungsinformationen zu speichern.
Zusätzliche Ursprünge hinzufügen: Wiederholen Sie den Vorgang, um bei Bedarf weitere Ursprünge hinzuzufügen.
Abschließen: Sobald alle Ursprünge hinzugefügt sind, klicken Sie auf „Fertig“, um den Prozess abzuschließen.
Sicherstellen der Einhaltung
Dieser Leitfaden soll Ihnen helfen, die EUDR einzuhalten: sicherzustellen, dass Ihre Produkte die erforderlichen Umwelt- und Rechtsstandards erfüllen.
Die Einhaltung hilft Ihnen, zu nachhaltigen Lieferketten beizutragen und starke Geschäftsbeziehungen mit Ihren EU-Kunden zu pflegen. Um ein einfaches, effizientes Erlebnis zu gewährleisten, steht Ihnen das Prewave-Team zur Unterstützung Ihrer Arbeit mit unserer Plattform zur Verfügung.