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Vorlage für Lieferanten Discovery

Wie Sie Ihre Discovery Liste ausfüllen, um mit dem Risikomanagement Ihrer Lieferanten und eigenen Geschäftseinheiten in Prewave zu beginnen.

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Verfasst von Maximilian
Vor über einem Monat aktualisiert

Sie können die aktuelle Vorlage hier herunterladen.

Sie können die Richtlinie hier herunterladen.

Site-Daten-Upload auf die Prewave-Plattform

Prewave bewertet das Risiko von Hunderttausenden von Sites weltweit. Eine Site bezieht sich auf einen physischen Standort, an dem Mitglieder einer Organisation ihre Hauptbetriebsaktivitäten durchführen (im Folgenden als „Site“ bezeichnet). Sites können (Produktions-)Anlagen, Vertriebszentren, Einzelhandelsgeschäfte, Verkehrsknotenpunkte, Lagerhäuser und Büros umfassen, in denen Geschäftstätigkeiten, Produktion oder Dienstleistungen durchgeführt werden. Diese Sites können mit Ihren Lieferanten, Ihren Kunden oder Ihnen selbst verbunden sein.


Unsere Plattform ermöglicht es Ihnen, Sites, welche Sie abonnieren, (d. h. folgen und/oder verbinden), in Echtzeit zu überwachen. Die maximale Anzahl von Sites, auf die Sie sich abonnieren können, ist in Ihrem Vertrag festgelegt. Sie können sich jederzeit über die Prewave-Plattform mit Sites verbinden oder von ihnen trennen, vorausgesetzt, die maximale Anzahl von Sites im Peer Score wurde nicht überschritten.

Prewave listet Hunderttausende von Sites auf, auf die Sie direkt über die Prewave-Plattform abonnieren können.

Wenn die Site nicht auf der Prewave-Plattform aufgeführt ist, müssen Sie uns eine korrekte und vollständige Liste der Sites senden, welche Sie abonnieren möchten, oder alternativ können Sie die Funktion „Zum Verzeichnis hinzufügen“ auf der Prewave-Plattform verwenden (diese Prozesse werden im Folgenden als „Discovery“ bezeichnet). Für den Zweck der Discovery müssen Sie uns die in Anhang 1 (1. Parameter) angegebenen Daten zur Verfügung stellen. Dasselbe gilt, wenn Sie wünschen, dass Prewave die Abonierung von Sites durchführt.

Wir können keine Site-Listen akzeptieren, denen obligatorische Parameter fehlen, da wir ohne diese Parameter die Sites, auf die Sie sich auf unserer Prewave-Plattform abonnieren möchten, nicht entdecken oder identifizieren können. Siehe Anhang 1 (2. SiteDetailStatus) für Referenzinformationen zu möglichen Antwort- und Fehlermeldungen, die wir verwenden.

Sollten Sie uns eine gültige prewave_id zur Verfügung stellen, werden wir die bereitgestellten site_details ignorieren.

Bitte beachten Sie, dass die Prewave-Plattform keine Sites unterstützt:

  • die mit einer privaten/natürlichen Person verbunden sind (z. B. Homeoffice), oder

  • deren wesentliche Details, die für die Erbringung unserer Dienstleistungen erforderlich sind, nicht entdeckt werden können, oder

  • deren Existenz im Rahmen der Discovery nicht validiert werden kann.

Dementsprechend behält sich Prewave das Recht vor, die Hinzufügung von Sites abzulehnen und kann Sites löschen, die anschließend eines der oben genannten Merkmale aufweisen.

Sollten Sie unseren Anweisungen folgen und das hierin festgelegte Verfahren einhalten, werden wir unser Bestes tun, um Sie bei den von Ihnen angegebenen Sites anzumelden.

  • collection_name wurde in drei Felder aufgeteilt. In jedem Feld kann der Benutzer eine durch Semikolon getrennte Liste von Collections angeben. Alle Werte dieser Felder werden zusammengeführt. Jede der Collections kann einer Prewave-Industrie oder einem Rohstoff zur Bewertung zugeordnet werden.

  • industry wurde in drei Felder aufgeteilt. In jedem Feld kann der Benutzer eine durch Semikolon getrennte Liste von Industrien angeben. Alle Werte dieser Felder werden zusammengeführt. Jede der Industrien kann einer Prewave-Industrie oder einem Rohstoff zur Bewertung zugeordnet werden. Ähnlich wie collection_name mit dem Unterschied, dass für diese Werte keine Collection eingerichtet wird.

  • connection_type unterstützt SUPPLIER_CUSTOMER und NONE nicht mehr. Das Feld ist jetzt erforderlich.

  • external_reference_id und external_reference_type sind nicht mehr ausreichend als ausreichende Eingabe. Stattdessen ist es ein optionaler Wert, der zusätzlich zu den anderen Feldern angegeben werden kann.

  • contact wurde in drei Felder aufgeteilt. In jedem Feld kann der Benutzer eine durch Semikolon getrennte Liste von Kontakten angeben. Alle Werte dieser Felder werden zusammengeführt.

Mehrere Referenznummern (auch bekannt als Lieferanten-IDs)

Wenn mehrere Referenzen mit einem Site gespeichert werden sollen, ist dies nicht mit nur einer Zeile möglich, da es keine Mehrwertunterstützung für your_reference gibt. Stattdessen kann eine Zeile dupliziert werden, um zusätzliche Referenzen hinzuzufügen. Wenn die Namens- und Adressinformationen identisch sind, wird dasselbe Site wiederverwendet und die Informationen dort hinzugefügt. Bitte beachten Sie, dass alle Impact-Daten (spend_data und impact) pro Referenz gespeichert werden. Wenn Sie nicht möchten, dass Ausgaben summiert werden, müssen Sie sie aus einer der Zeilen entfernen.

Die vollständige Liste der Parameter (Anhang 1):

external_reference_type

optional

Required if external_reference_id is stated. Reference to the source of the unique site identifier.

DUNS

contact_1

optional

E-mail of the Site’s contact to complete self-assessments. Multiple contacts can be added separated by a semicolon (;).

contact_2

optional

Additional field to contact_1. Values will be joined together.

contact_3

optional

Additional field to contact_1. Values will be joined together.

prewave_id

optional

A positive number that uniquely identifies a Prewave Site. If set, site_details_name, country_code, locality and address_line can be skipped.

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