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Vorlage für Lieferanten Discovery

Wie Sie Ihre Discovery Liste ausfüllen, um mit dem Risikomanagement Ihrer Lieferanten und eigenen Geschäftseinheiten in Prewave zu beginnen

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Verfasst von Maximilian
Vor über 3 Wochen aktualisiert

Nur Key User und Quota Manager können das Discovery-Template über die Plattform hochladen

Sie können die aktuelle Vorlage hier herunterladen

Sie können die Richtlinien hier herunterladen

Site-Daten-Upload auf die Prewave-Plattform

Prewave bewertet das Risiko von Hunderttausenden von Sites weltweit. Eine Site bezieht sich auf einen physischen Standort, an dem Mitglieder einer Organisation ihre Hauptbetriebsaktivitäten durchführen (im Folgenden als „Site“ bezeichnet). Sites können (Produktions-)Anlagen, Vertriebszentren, Einzelhandelsgeschäfte, Verkehrsknotenpunkte, Lagerhäuser und Büros umfassen, in denen Geschäftstätigkeiten, Produktion oder Dienstleistungen durchgeführt werden. Diese Sites können mit Ihren Lieferanten, Ihren Kunden oder Ihnen selbst verbunden sein.


Unsere Plattform ermöglicht es Ihnen, Sites, welche Sie abonnieren, (d. h. folgen und/oder verbinden), in Echtzeit zu überwachen. Die maximale Anzahl von Sites, auf die Sie sich abonnieren können, ist in Ihrem Vertrag festgelegt. Sie können sich jederzeit über die Prewave-Plattform mit Sites verbinden oder von ihnen trennen, vorausgesetzt, die maximale Anzahl von Sites im Peer Score wurde nicht überschritten.

Prewave listet Hunderttausende von Sites auf, auf die Sie direkt über die Prewave-Plattform abonnieren können.

Wenn die Site nicht auf der Prewave-Plattform aufgeführt ist, müssen Sie uns eine korrekte und vollständige Liste der Sites senden, welche Sie abonnieren möchten, oder alternativ können Sie die Funktion „Zum Verzeichnis hinzufügen“ auf der Prewave-Plattform verwenden (diese Prozesse werden im Folgenden als „Discovery“ bezeichnet). Für den Zweck der Discovery müssen Sie uns die in Anhang 1 (1. Parameter) angegebenen Daten zur Verfügung stellen. Dasselbe gilt, wenn Sie wünschen, dass Prewave die Abonierung von Sites durchführt.

Wir können keine Site-Listen akzeptieren, denen obligatorische Parameter fehlen, da wir ohne diese Parameter die Sites, auf die Sie sich auf unserer Prewave-Plattform abonnieren möchten, nicht entdecken oder identifizieren können. Siehe Anhang 1 (2. SiteDetailStatus) für Referenzinformationen zu möglichen Antwort- und Fehlermeldungen, die wir verwenden.

Sollten Sie uns eine gültige prewave_id zur Verfügung stellen, werden wir die bereitgestellten site_details ignorieren.

Bitte beachten Sie, dass die Prewave-Plattform keine Sites unterstützt:

  • die mit einer privaten/natürlichen Person verbunden sind (z. B. Homeoffice), oder

  • deren wesentliche Details, die für die Erbringung unserer Dienstleistungen erforderlich sind, nicht entdeckt werden können, oder

  • deren Existenz im Rahmen der Discovery nicht validiert werden kann.

Dementsprechend behält sich Prewave das Recht vor, die Hinzufügung von Sites abzulehnen und kann Sites löschen, die anschließend eines der oben genannten Merkmale aufweisen.

Sollten Sie unseren Anweisungen folgen und das hierin festgelegte Verfahren einhalten, werden wir unser Bestes tun, um Sie bei den von Ihnen angegebenen Sites anzumelden.

  • collection_name wurde in drei Felder aufgeteilt. In jedem Feld kann der Benutzer eine durch Semikolon getrennte Liste von Collections angeben. Alle Werte dieser Felder werden zusammengeführt. Jede der Collections kann einer Prewave-Industrie oder einem Rohstoff zur Bewertung zugeordnet werden.

  • industry wurde in drei Felder aufgeteilt. In jedem Feld kann der Benutzer eine durch Semikolon getrennte Liste von Industrien oder Rohstoffen angeben. Alle Werte dieser Felder werden zusammengeführt. Jede der Industrien kann einer Prewave-Industrie oder einem Rohstoff zur Bewertung zugeordnet werden. Ähnlich wie collection_name mit dem Unterschied, dass für diese Werte keine Collection eingerichtet wird.

Für CSDDD use-cases: das hinzufügen von HS-code basierenden Rohstoffen is verpflichtend

  • connection_type unterstützt SUPPLIER_CUSTOMER und NONE nicht mehr. Das Feld ist jetzt erforderlich.

  • external_reference_id und external_reference_type sind nicht mehr ausreichend als ausreichende Eingabe. Stattdessen ist es ein optionaler Wert, der zusätzlich zu den anderen Feldern angegeben werden kann.

  • contact wurde in drei Felder aufgeteilt. In jedem Feld kann der Benutzer eine durch Semikolon getrennte Liste von Kontakten angeben. Alle Werte dieser Felder werden zusammengeführt.

Mehrere Referenznummern (auch bekannt als Lieferanten-IDs)

Wenn mehrere Referenzen mit einem Site gespeichert werden sollen, ist dies nicht mit nur einer Zeile möglich, da es keine Mehrwertunterstützung für your_reference gibt. Stattdessen kann eine Zeile dupliziert werden, um zusätzliche Referenzen hinzuzufügen. Wenn die Namens- und Adressinformationen identisch sind, wird dasselbe Site wiederverwendet und die Informationen dort hinzugefügt. Bitte beachten Sie, dass alle Impact-Daten (spend_data und impact) pro Referenz gespeichert werden. Wenn Sie nicht möchten, dass Ausgaben summiert werden, müssen Sie sie aus einer der Zeilen entfernen.

Die vollständige Liste der Parameter (Anhang 1):

Feld

Obligatorisch

Kommentar

Beispiel

connection_type

erforderlich

Wie die Site mit Ihrer Organisation verknüpft ist. Zulässige Werte sind: SUPPLIER, CUSTOMER und OWN.

SUPPLIER

your_reference

erforderlich

Eine Kennzeichnung, die eine mit Ihrer Organisation verbundene Site eindeutig identifiziert.

C12345

site_details_name

erforderlich

Der für Menschen lesbare Name der Site, normalerweise kanonisiert.

Prewave GmbH

country_code

erforderlich

Alpha-2-ISO-Code der Adresse. Weitere Informationen finden Sie unter https://www.iso.org/obp/ui .

AT

locality

erforderlich

Bezieht sich auf den Ort der Adresse. In Regionen der Welt, in denen Orte nicht klar definiert sind oder nicht gut in diese Struktur passen, verwenden Sie stattdessen den nächstgelegenen Ort.

Wien

address_line

erforderlich

Unstrukturierte Adresszeilen. Normalerweise handelt es sich dabei um einen Straßennamen und eine Hausnummer.

Rothschildplatz 4, Austria Campus 4/3. Stock

postal_code

empfohlen

Postleitzahl der Adresse. Nicht alle Länder verwenden oder verlangen Postleitzahlen. Wo sie jedoch verwendet werden, können sie eine zusätzliche Validierung mit anderen Teilen der Adresse auslösen.

1020

industry_1

erforderlich

Die für Ihre Site relevante Branche. Mehrere Branchen können durch ein Semikolon (;) getrennt hinzugefügt werden. Diese Werte werden den Prewave-Branchen oder -Warengruppen zugeordnet.

IT / Software

industry_2

optional

Zusätzliches Feld zu industry_1. Werte werden zusammengeführt.

industrie_3

optional

Zusätzliches Feld zu industry_1. Werte werden zusammengeführt.

collection_name_1

optional

Die Sammlung (Collection), in der Sie Ihre Site gruppieren möchten. Mehrere Sammlungen können durch ein Semikolon (;) getrennt hinzugefügt werden.

IT-Lieferanten;
Gruppierung-A;
Österreichische Lieferanten

collection_name_2

optional

Zusätzliches Feld zu collection_name_1. Werte werden zusammengeführt.

collection_name_3

optional

Zusätzliches Feld zu collection_name_1. Werte werden zusammengeführt.

impact (Priorität)

optional

Ihre geschätzte Auswirkung auf den Betrieb der Site. Zulässige Werte sind: LOW, MID, HIGH & RED FLAG. Wenn dieses Feld leer ist, ist die Auswirkung für eigene Sites RED FLAG, für SUPPLIER und CUSTOMER MID und für alle anderen Sites LOW.

MID

spend_data

optional

Der Gesamtwert der Waren und/oder Dienstleistungen, die Sie an diesem Standort gekauft haben, in EUR pro Jahr.

100000

website

empfohlen

Die Webseite für diese Site, beispielsweise die Homepage eines Unternehmens.

prewave.com

external_reference_id

optional

Externe eindeutige Identifikationsnummer.

300533068

external_reference_type

optional

Erforderlich, wenn external_reference_id angegeben ist. Verweis auf die Quelle der eindeutigen Site-ID.

DUNS

contact_1

optional

E-Mail-Adresse des Ansprechpartners der Site für die Durchführung der Fragebögen. Mehrere Ansprechpartner können durch ein Semikolon (;) getrennt hinzugefügt werden.

contact_2

optional

Zusätzliches Feld zu contact_1. Werte werden zusammengefügt.

contact_3

optional

Zusätzliches Feld zu contact_1. Werte werden zusammengefügt.

prewave_id

optional

Eine positive Nummer, die eine Prewave-Site eindeutig identifiziert. Falls festgelegt, können site_details_name, country_code, locality und address_line übersprungen werden.

6640371

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