Scenario A: Das Unternehmen existiert bereits auf Prewave
Um zu prüfen, ob ein Unternehmen bereits auf Prewave existiert, müssen Sie die Suchleiste verwenden. Sie können einfach den Firmennamen eingeben, ohne die Eingabetaste drücken zu müssen. Auf der rechten Seite erscheint ein kleiner Ladekreis und sobald die Suche abgeschlossen ist, wird eine Dropdown-Liste mit verfügbaren Unternehmen aus dem System angezeigt.
💡Bitte verwenden Sie beim Durchführen einer Suche nicht das “&”-Zeichen, da dies zu keinen Ergebnissen führt.
2. Stellen Sie sicher, dass Sie über ausreichende Benutzerrechte Ihrer Organisation verfügen, um Lieferanten in Prewave hinzuzufügen oder zu entfernen.
💡Für diese Aktion benötigen Sie die Rolle Connection Manager. Falls Sie diese Rolle nicht haben, wenden Sie sich an Ihren Application Owner oder Projektverantwortlichen, um sich die entsprechenden Rechte in der benötigten Rolle zuweisen zu lassen.
3. Gehen Sie zum Zielprofil des Unternehmens, das Sie als Lieferanten hinzufügen möchten, und klicken Sie auf „Als Lieferant hinzufügen“, um das Profil Ihrem Lieferantennetzwerk hinzuzufügen.
4. Um den 360° Score zu erhalten, müssen Sie ein Screening anfordern. Der Screeningprozess kann bis zu 48 Stunden dauern. Sie werden über den Status des Screenings in der Aufgabenliste informiert (Aufgabenlisten-Symbol oben rechts).
⚠️ Um das volle Potenzial von Prewave auszuschöpfen und Ihre Stammdaten sauber und verwaltbar zu halten, vergessen Sie nicht, alle lieferantenrelevanten Informationen im Daten-Tab auszufüllen! Die interne Lieferanten-ID ist eine wichtige Information für spätere Stammdatenaktualisierungen und systemübergreifende Informationsübereinstimmung!
Denken Sie daran, Ausgabeninformationen anzugeben, falls Sie von der integrierten Impact- und Aktionsprioritätslogik profitieren möchten, die für regulatorische Compliance-Workflows wie beispielsweise das LkSG relevant ist.
Scenario B: Das Unternehmen kann auf Prewave nicht gefunden werden
Klicken Sie auf das „+“-Symbol neben der Suchleiste.
Geben Sie die obligatorischen Details der Firma ein. Es wird empfohlen, so viele Details wie möglich hinzuzufügen.
Screening
Wählen Sie Validierung aus, um eine Anfrage zur Überprüfung der hinzugefügten Sites auszulösen. Die Informationen werden überprüft und bei Erfolg wird die Site mit einem grünen Symbol markiert.
Wählen Sie Screening aus, um eine Medienüberprüfung der Site durchzuführen. Sie können bis zu 10 Jahre Verlauf auswählen.
⚠️ Um ein Screening auszulösen, muss eine Site zuvor validiert werden.
Sie erhalten eine E-Mail nach Abschluss jedes Schrittes. Es kann vorkommen, dass ein Schritt aufgrund fehlender Informationen, wie z. B. einer fehlenden Adresse, nicht erfolgreich abgeschlossen werden kann. In solchen Fällen werden Sie entsprechend informiert.
Validierungsprozess
Screeningprozess
