Collections
Eine Collection ist eine Sammlung von Lieferanten, die aufgrund eines gemeinsamen Merkmals, wie Produkttyp, Abteilung oder Geografie, zusammengestellt wurden. Collections können von Benutzern oder von Prewave während der Implementierungsphase erstellt werden.
Company Collections
Collections, die für alle Benutzer der Organisationsumgebung sichtbar sind. Company Collections werden entweder während der Implementierungsphase oder zu einem späteren Zeitpunkt von Benutzern hinzugefügt.
Company Collections können verfolgt und so bei Bedarf zu „Meine Collections“ hinzugefügt werden. Wenn eine Company Collection aus „Meine Collections“ entfernt wird, ist sie weiterhin unter „Company Collections“ verfügbar.
User-Created Collections
Zusätzlich zu Company Collections haben Benutzer auch die Möglichkeit, ihre eigenen Collections zu erstellen. Dies ermöglicht es Benutzern, ihre Collections basierend auf ihren individuellen Präferenzen und Anforderungen anzupassen.
My Collections
Alle Collections welche vom Benutzer abonniert werden, scheinen in diesem Bereich auf.
Collections können abonniert werden durch:
1) Auswählen einer Collection im Company Collections Segment
2) "Add to my collections" Schaltfläche drücken
Collections müssen zu "My Collections" hinzugefügt sein, um im Feed angezeigt und für Analysen verfügbar zu sein.
Erstellen einer Collection
Um eine Collection zu erstellen, klicken Sie einfach auf das Pluszeichen neben der Schaltfläche „Meine Collections“ und folgen Sie den Anweisungen. Sie werden aufgefordert, einen Namen für Ihre Collection anzugeben, den Typ zu definieren und die Zustellungseinstellungen (Delivery Settings) anzupassen. Sobald Ihre Collection erstellt wurde, wird sie "My Collections" hinzugefügt.
Collections verwalten
Benutzer können ihre Collections einfach verwalten, indem sie diese nach Bedarf bearbeiten oder löschen. Als Ersteller, Manager bzw. Editor einer Collection können Sie:
1) den Namen anpassen
2) den Zugriff verwalten
3) Targets hinzufügen/entfernen
Zugriff verwalten
Zugriff verwalten
Es ist ratsam, Collection-Manager und -Editoren einzurichten.
Collections, die nicht mit Collection-Managern oder -Editoren eingerichtet sind, können nicht bearbeitet werden.
Daher ist es wichtig, den Zugriff innerhalb Ihres Teams zuzuweisen.
„Manager“ können Collections bearbeiten und anderen Benutzern den Zugriff auf die Collection zuweisen.
„Editoren“ können Collections nur bearbeiten, z. B. Lieferanten hinzufügen/entfernen.
Um die Zugriffsrollen zu ändern, navigieren Sie zur Zugriffsverwaltung auf der rechten Seite der Registerkarte Netzwerk. Wählen Sie den Benutzer oder Team, dem Sie Zugang gewähren möchten.
Drücken Sie auf „Hinzufügen“, um die Einstellungen zu speichern.
Um einer Gruppe von Usern Zugriff zu geben, gibt es die Möglichkeit mit Teams zu arbeiten.
Um ein Team zu erstellen, navigieren Sie über Ihr Profil in der oberen rechten Ecke zum Reiter „Administration“. Auf dieser Seite klicken Sie auf den Reiter „Teams“, wo Sie Teams verwalten und erstellen können. Wählen Sie frei einen Teamnamen und wählen Sie Ihre Organisation aus, um im letzten Schritt nach den spezifischen Benutzern Ihrer Site Groups zu suchen.
Wenn Sie zum Reiter „Netzwerk“ zurückkehren, sollten Sie nun die Möglichkeit haben, das gerade erstellte Team auszuwählen und die Zugriffsverwaltung zu beschleunigen.
Sobald das Team erstellt ist, können Sie zu den Einstellungen Ihrer Collection zurückkehren und diese für diese Personengruppe sichtbar machen. Bitte beachten Sie, dass jede Änderung, die Sie an dieser Collection vornehmen, für die Benutzer des Teams sichtbar ist, auch nachdem Benutzer diese Collection zu „Meine Collections“ hinzugefügt haben.
Hinzufügen / Entfernen von Targets
Hinzufügen / Entfernen von Targets
Navigieren Sie zur Target-Profilseite und klicken Sie auf den Pfeil nach unten neben „Follow / Following“. Dadurch wird eine Liste der Collections geöffnet, die der Benutzer unter „Meine Collections“ gespeichert hat. Bitte beachten Sie: Nur Collections, für die man Zugriffsrechte hat, können verwaltet werden. Andere Collections ohne Rechte werden ausgegraut.
Durch Klicken auf das Kästchen neben einem Collection-Namen wird dieser Lieferant der Collection hinzugefügt. Intuitiv können Sie den Lieferanten durch erneutes Klicken auf das Kästchen aus einer Collection entfernen.
Eine weitere praktische Funktion zum Hinzufügen bestimmter Targets zu einer Collection ist die Filterfunktion auf der linken Seite des Reiters „Network“. Dort können Sie Ihre Lieferanten nach bestimmten Kriterien sortieren, z. B. Land, Industrie, Target-Typ usw.
Delivery Settings
Delivery Settings
Ein Benutzer kann die Zustellungseinstellungen für „Meine Collections“ jederzeit ändern. Dies wirkt sich nur auf die Umgebung dieses Benutzers aus.
Feed
bedeutet, ob die Alerts für die Lieferanten in dieser Collection überhaupt im Feed sichtbar sind und wenn ja, welche Schweregrade.
E-Mail Täglich/Echtzeit/Wöchentlich
hilft einem Benutzer, die Häufigkeit des E-Mail-Digests einzustellen. Auf diese Weise kann ein Benutzer seine Umgebung verwalten und die Daten optimal nutzen, indem er alle Störungen herausfiltert.
Für jede Benachrichtigung kann der Benutzer definieren, welche Prioritätsstufe von Alerts angezeigt werden soll.
Bitte klicken Sie auf Speichern, wenn Sie die Bearbeitung Ihrer Collection abgeschlossen haben.
Best Practices - Delivery Settings
Best Practices - Delivery Settings
Wie können Sie die Daten in Ihrer Prewave-Umgebung optimal nutzen? Indem Sie die richtigen Dinge zur richtigen Zeit sehen.
Stellen Sie zunächst sicher, dass Sie den richtigen Lieferanten folgen. Erstellen Sie bei Bedarf Ihre eigenen Collections mit den Lieferanten, die Ihrer Unternehmensumgebung hinzugefügt wurden.
Wählen Sie dann die Sichtbarkeit im Feed. Einige Collections können vollständig aus Ihrem Feed ausgeschlossen werden, aber Sie können sie weiterhin für Risikoanalysen oder andere Zwecke verwenden.
Sie können auch die Art der im Feed angezeigten Alerts für die Lieferanten in dieser Collection auswählen. Dies hilft, Ihre Umgebung von Alerts zu bereinigen, die keine großen Auswirkungen auf die Organisation haben.
Der gleiche Ansatz funktioniert für die E-Mail-Zustellungseinstellungen. Richten Sie Echtzeit-E-Mails nur für eine sehr kritische Gruppe von Lieferanten und nur für Alerts des Typs „Hoch“ und höher ein. Wenn Sie „Beliebig“ einstellen, erhalten Sie jedes Mal eine E-Mail, wenn ein Alert für diese Lieferanten im Feed erscheint.
Es wird empfohlen, tägliche E-Mails für Alerts von „Mittel“ bis „Hoch“ einzustellen, abhängig von den Lieferanten, die Sie in dieser Collection überwachen. Und wöchentliche E-Mails können für den Alert-Typ „Beliebig“ eingestellt werden. So erhalten Sie einmal pro Woche einen umfassenden Überblick über die Situation in Ihrer Collection.
Es besteht auch die Möglichkeit, alle E-Mail-Einstellungen pro Collection auszuschalten. Das bedeutet, dass es keine Alerts bezüglich dieser Gruppe von Lieferanten in Ihrem Digest geben wird.
Bitte beachten Sie, dass Sie, wenn Sie einen täglichen Digest für eine Collection und einen wöchentlichen Digest für eine andere einrichten, je nach den Alerts für diese Lieferanten möglicherweise tägliche und wöchentliche E-Mails mit unterschiedlichen Inhalten erhalten.
Die Zustellungseinstellungen werden von der übergeordneten Collection in der Collection-Hierarchie übernommen. Um dies zu ändern, entfernen Sie zunächst alle Einstellungen für die übergeordnete Collection, und dann können Sie die Zustellungseinstellungen für jede untergeordnete Collection unterschiedlich einrichten. Sie können auch einige der untergeordneten Collections aus der Überwachung entfernen, indem Sie den obigen Ratschlägen folgen.